Empoderamento da equipe escolar: Como distribuir tarefas e colher melhores resultados?

Costumamos dizer que a cada ano, os 365 dias passam mais rápido. E se pensarmos em dias letivos, o cenário é ainda mais veloz. Ainda mais no ano em que estamos, repleto de feriados.

 

Abril acaba de iniciar, e em um piscar de olhos estaremos novamente no começo do segundo semestre. O momento em que coordenadores e diretores precisam tomar decisões importantes que influenciarão diretamente na taxa de rematrícula da sua escola.

 

Porém, já falamos algumas vezes aqui no blog Escola Direta, da importância de adotar um posicionamento “agressivo”, antes da virada de semestre, para que de fato a equipe escolar se encoraje em trabalhar em prol da instituição.

 

Mas afinal, como fazer isso?

 

Muitos diretores nos indagaram, e por isso hoje viemos falar sobre empoderamento da equipe escolar. Na prática, isso significa manter a equipe escolar motivada e ao mesmo tempo focada na busca incessante por resultados.
Para colocar em prática, é necessário basear-se em três passos simples:

 

Centralize a gestão das áreas prioritárias

É importante que cada área prioritária tenha um líder, que será responsável pela gestão daquela equipe. Defina o gestor, centralize nele a responsabilidade de distribuir tarefas, acompanhar e motivar.

 

As principais ações e áreas submetidas ao empoderamento são: propaganda, atendimento e venda, e pós-atendimento.

 

Monitore diariamente

 

 

 

Realize pequenas reuniões diárias com os gestores de cada área (ou com toda a equipe, se preferir), para monitorar e acompanhar de forma próxima e objetiva, o que está sendo feito, quais metas estão sendo batidas, como está o desempenho da equipe, e etc.

 

Crie um calendário periódico

 

Ao criar um calendário de ações, a equipe tem um panorama geral do que deve ser feito, de quando irão haver reuniões, de quando as metas deverão ser entregues e etc.

 

É importante mostrar que a estratégia está sendo aplicada de maneira organizada, pois só dessa maneira a ação deixa de ser ação, para se tornar uma rotina. Rotina essa que só trará benefícios e crescimento para a sua escola.

 

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