Comece a planejar o segundo semestre da sua escola

O carnaval foi embora e agora podemos dizer com certeza: 2017 começou. Apesar do ano letivo já ter se iniciado há algum tempo, quando chega março é hora de pensar e planejar o futuro. Ou melhor: planejar o segundo semestre da sua escola. “Ah, mas ainda estamos em março, vou deixar para o próximo mês”. Se você pensou assim, segue o alerta: começando o planejamento em março, é possível separar mês a mês quais áreas serão tratadas, e assim ter um plano muito mais amplo, organizado e que atenda a tudo que realmente for necessário.

Nós do Escola Direta listamos uma possível maneira de organizar essa divisão de mudanças, para que a sua escola entre no segundo semestre com força total.

 

Março: Planejamento no papel

Coloque no papel tudo que você já identificou que será necessário mudar no 2º semestre. Anote, faça uma lista, descreva em detalhes. Converse com professores, mantenedores, coordenadores e até pais de alunos, para ouvir sugestões de quem faz parte do núcleo escolar. Dessa maneira, você conseguirá ter uma visão ampla de todas as modificações necessárias e do que deve ser mantido, tanto em estrutura, quanto em rotina de trabalho.

 

Abril: Estratégias para rematrícula

Sabemos que o período de rematrículas começa em junho, porém, como falamos nesse material sobre estratégias para aumentar o número de alunos, algumas instituições antecipam as rematrículas para que os pais possam ter alguns benefícios (como, por exemplo, a possibilidade de parcelar o valor total). Além disso, a escola ganha a possibilidade de mensurar antecipadamente, quantos alunos permanecerão no 2º semestre, e quais outras estratégias podem ser aplicadas afim de alcançar a meta da instituição.

 

Maio: Contato com fornecedores

Todo o planejamento listado em março deve ser colocado em prática. Se alguma das ações envolvem fornecedores, chegou a hora de entrar em contato com eles, fazer orçamentos, conhecer a fundo os produtos ou serviços, e fazer testes. Compare preços, mas lembre-se sempre de considerar a qualidade como o quesito mais importante, para que a credibilidade da sua escola não seja colocada a prova por alguma mudança que não surtiu o efeito desejado ou que não funcione como planejado.

 

Junho: Implementações

Chegou a hora de ver tudo o que você planejou, acontecendo. Junho é o mês ideal para dar início às mudanças, e intensifica-las no período de férias dos estudantes, para que no retorno às aulas, tudo já esteja em pleno funcionamento. Envolva os setores necessários, dê treinamentos, discuta procedimentos e deixe tudo pronto para ser validado na prática.

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