Aplicar estratégias de rematrícula para a sua escola, talvez seja a maneira mais eficiente de conseguir que as taxas aumentem e que a instituição possa atingir suas metas e expectativas. Apesar de haver várias metodologias, as estratégias mudam de acordo com o nível de risco e agressividade. Para escolher a que melhor se aplica à sua escola, basta seguir o seguinte pensamento: Quanto mais inovadora for a estratégia utilizada, maior será a probabilidade de resultados significativos. Quanto mais tradicional e comum, menor será a probabilidade de alcançar resultados diferenciados.
Confira as três sugestões dadas pelos nossos especialistas:
Kit rematrícula tradicional
O envio pelo correio de um kit contendo todas as informações e documentos para que os pais efetuem a renovação da matrícula do filho é a melhor maneira da escola demonstrar sua preocupação com a comodidade de seus clientes. Em um envelope timbrado, o estabelecimento de ensino deverá enviar todos os documentos, enfatizar o trabalho pedagógico e promocional, e agregar valor com o material de empresas parceiras.
Kit de rematrícula social
Por meio do foco nos interesses da sociedade ou por mostrar a preocupação com a preservação do meio ambiente, a rematrícula social auxilia o marketing pedagógico no posicionamento estratégico da marca e na valorização da imagem da escola.
Por exemplo: os pais que efetivarem a rematrícula na data X e doarem um agasalho ou brinquedo para determinada entidade ganharão 20% de desconto na primeira parcela da anuidade.
As ações de reflexão têm como princípio fazer as pessoas refletirem sobre temas importantes, como tabagismo, alcoolismo, trabalho infantil, discriminação, direitos humanos, efeito estufa e destruição da Amazônia. Exemplo: o aluno que efetivar a rematrícula até o dia X ganha uma camiseta ecológica que poderá ser usada como uniforme.
A rematrícula social de causa converte o esforço e dinheiro da instituição e de seu público-alvo em prol de problemas comunitários, reversão ou captação de recursos para ONGs preservacionistas e ambientalistas ou entidades sociais.
Renovação automática
As famílias deverão ser avisadas no contrato anual que, para comodidade dos pais, o valor da matrícula do ano seguinte será incorporado aos valores dos boletos das mensalidades do segundo semestre, com um desconto significativo. Caso não queiram renovar a matrícula, deverão comunicar à escola por meio do “não aceite” da circular até dia X, para que seja enviado um novo boleto sem o valor da primeira parcela.
Rematrícula virtual
A rematrícula virtual pode ser feita em uma área do site da escola, ou via Aplicativo, caso a sua instituição utilize algum. Com login e senha, o pai entra em uma página que contém todas as informações da rematrícula do seu filho, confirma os valores, a forma de pagamento, atualiza os dados cadastrais, lê o contrato e confirma as informações através de um “aceite”. O boleto será emitido assim que o cliente aceitar a rematrícula virtual e terá validade somente após o seu pagamento.